Een fiets leasen of kopen via de zaak? Dit zijn de mogelijkheden

Fietsen is goed voor je gezondheid en het belast het milieu nauwelijks. En ook financieel is het steeds vaker de beste optie. Het is dus niet zo gek dat steeds meer mensen de fiets boven de auto verkiezen voor het dagelijkse ritje naar het werk en naar huis. Veel werkgevers bieden hun personeel aantrekkelijke mogelijkheden voor het aanschaffen of leasen van een fiets. We zetten de interessantste opties voor je op een rij.

Een fiets is meer dan een vervoermiddel. De fiets houdt je vitaal en helpt je je hoofd leeg te maken. Zo ben je niet alleen scherper op je werk, maar ook een leuker mens voor je collega’s en huisgenoten. Daarnaast is de fiets als alternatief voor de auto een stuk milieuvriendelijker. En ben je als frequente autobestuurder af en toe de dupe van files of opstoppingen? Dan zul je moeten erkennen dat de fiets ook steeds vaker in efficiëntie het van de auto wint. Veel steden doorkruis je sneller op het fietspad dan op de hoofdweg.

Blije werknemer, blije werkgever

Wat beter is voor jou en de maatschappij, is ook beter voor je werkgever. Steeds meer organisaties bieden hun werknemers dan ook constructies aan waarmee je tegen gunstige voorwaarden een fiets kan aanschaffen. Met als doel het gebruik van de fiets door werknemers te stimuleren.

Dit zijn de populairste mogelijkheden voor werknemers die via de zaak een fiets willen rijden:

Optie 1: Lease een fiets van de zaak

Een groeiend aantal werkgevers neemt de fiets als mobiliteitsoptie op in de arbeidsvoorwaarden voor het personeel. Sinds januari 2020 zijn de fiscale regels voor een leaseconstructie namelijk sterk vereenvoudigd. Als werknemer met een leasefiets mag je de fiets nu ook gebruiken voor privé-kilometers, zonder registratie.

Bijtelling

De overheid rekent een bijtelling van 7% over de nieuwwaarde. De bijtellingskosten betaalt de werknemer via de loonstrook. Dan gaat het meestal om slechts een paar euro per maand (voorbeeld: bij een fiets met een nieuwprijs van € 2.000 bedragen de maandelijkse bijtellingskosten ongeveer € 4,50).

Eigen bijdrage

Het is aan de werkgever om te bepalen of de werknemer ook nog een bijdrage moet leveren in de maandelijkse leasekosten. En niet geheel onbelangrijk: ben je werknemer en heb je momenteel nog een reiskostenvergoeding? De vergoeding voor fietskilometers vervalt als je de leasefiets gebruikt. Het is dus belangrijk om de kosten en de baten van de regeling goed af te wegen ten aanzien van de huidige situatie.

Optie 2: Koop een fiets met een belastingvoordeel via de zaak

Een fiets van de zaak, zoals hierboven uitgelegd, is en blijft een fiets van de zaak. Wanneer een dienstverband beëindigd is, moet de werknemer de fiets weer inleveren. Voor wie het liefst direct zelf eigenaar wil worden van de fiets, is er nog een andere route mogelijk.

Werkkostenregeling

Werkgevers mogen belastingvrij een beperkt bedrag besteden aan werkkosten binnen de werkkostenregeling (WKR). Dan gaat het specifiek om diensten of goederen waar je ook privé wat aan hebt. Een fiets bijvoorbeeld. De werkgever betaalt de fiets en stelt het hele bedrag of een deel beschikbaar binnen de WKR.

Gemiddeld 40% minder betalen

Het bedrag wordt ingehouden op het brutosalaris, uitgesmeerd over een aantal termijnen. Het resultaat? Een belastingvoordeel voor de werkgever én de werknemer. Als werknemer ontvang je tijdelijk wat minder salaris, maar het bedrag dat je aan belasting over je inkomen moet betalen wordt ook lager. Per saldo betaal je gemiddeld 40% minder dan wanneer je de fiets zou aanschaffen zonder tussenkomst van de werkgever.

Optie 3: Koop een fiets via de zaak met een renteloze lening

Een werkgever heeft beperkte fiscale ruimte voor werkkosten. Ook de aanschaf van een fiets wordt tot de werkkosten gerekend. Zijn er andere plannen met de vrije ruimte binnen de werkkostenregeling? Dan is de renteloze lening een interessant alternatief. Als werknemer hoef je de aanschafprijs van de nieuwe fiets niet in één keer te voldoen, maar verspreid over meerdere perioden. Er is geen fiscaal voordeel, maar wel de mogelijkheid om terug te betalen met salaris, verlofuren of reiskostenvergoeding. In sommige situaties kan dat best interessant zijn, bijvoorbeeld bij een overschot aan vakantie-uren.

De belangrijkste eigenschappen van de genoemde regelingen hebben we voor je in een overzicht gezet:

Optie 4: Hogere reiskostenvergoeding

Er is nog een optie, die eigenlijk niet als regeling getypeerd mag worden. Het is wel een stimulans om vaker de fiets te pakken, in de vorm van een financiële prikkel.

23 cent per kilometer belastingvrij

Werkgevers mogen hun werknemers tot 23 cent per kilometer belastingvrij betalen voor reiskilometers. Natuurlijk kan je dit geld besteden aan brandstof of onderhoud aan je auto. Je kunt er echter ook een fiets of e-bike van kopen en geld overhouden.

Stimuleer het gebruik van de fiets

Ben je werkgever en overweeg je de maximale reiskostenvergoeding te gaan betalen aan je werknemers? Stimuleer dan ook het gebruik van de fiets, dat met deze vergoeding heel aantrekkelijk is. Deel bijvoorbeeld een rekenvoorbeeld, waarin duidelijk wordt hoeveel geld je maandelijks kan overhouden als je de auto laat staan en de fiets naar je werk pakt.

Administratief gedoe voorkomen?

Vind je het als werknemer moeilijk om de handen van je werkgever op elkaar te krijgen voor één van de regelingen? Veel organisaties werken samen met partijen die administratieve zaken rond de fiets van de zaak of de werkkosten uit handen nemen. Fijn voor je werkgever. Maar het biedt ook jou als werknemer veel gemak, omdat je direct weet wat je mag aanschaffen. Meestal is het plaatsen van een bestelling net zo eenvoudig als bij de gemiddelde webshop. Vraag je werkgever of hij samenwerkt met een partij als Leasefietsshop, Fiscfree, HelloRider, Lease a Bike of Friesland Lease, dan weet je doorgaans snel welke mogelijkheden je hebt.

Dit artikel is gepubliceerd op 6 mei 2022 en op 15 november 2023 voor het laatst bijgewerkt.